2016 生命科学联合中心结构生物学、化学生物学、药物化学培训班报到须知

本文发布于:
2016-07-19
来源:

1. 报到

报到时间:7 月 21 日下午 13:00-16:30(请从清华大学西门或西北门入校)

报到地点:清华大学医学科学楼一楼大厅(靠近西北门,请见下图)

提示:(1)所有 7 月 21 日 16:30 以后报到的同学请提前一天联系志愿者刘蔚煊(18600368471,liuwx11@126.com)说明情况,当天直接前往宿舍,由男/女班长带领统一办理入住。7 月 22 日早上 8:00-8:30到医学楼 B323 找志愿者领取材料并办理相关手续。

(2)英才计划学员报到后请联系相应带队志愿者带领办理入住(联系方式请见附件 10)。

2. 报到通讯录:

刘老师,010-62797636,liuqiong@biomed.tsinghua.edu.cn

刘蔚煊(志愿者),18600368471,liuwx11@126.com

岳媛(志愿者),15811223755,yueyuanxiao2010@163.com

3. 入校:

暑假期间校外人员入校管理较为严格,请从清华大学西门或西北门进来,已经向保卫处报批,请在入校时在手机上出示下面的入校申请,与保安说明暑期班名称及姓名。平时请随身携带胸牌及身份证。

4. 材料领取:

请在报到时,在志愿者处领取胸牌、T 恤、材料袋(材料袋包含:地图、本子、笔、餐票:21-27 日晚餐,22-28 日早餐、中餐)。

5. 车票报销:

(1)往返可以乘坐高铁、动车或飞机,统一按照普通火车硬座标准报销。

(2)请在报到当天在志愿者电脑上输入您的银行信息或支付宝账号,暑期班结束后统一汇款给予报销。

银行信息包括:开户人姓名、银行账号、开户行名称(精确到支行)。

(3)来程差旅报销:

请提交来程火车票原件并在车票正面空白处签名提示:如果是机票,请提交行程单和登机牌原件(正面都需要签名)。

(4)返程差旅报销(返程车票时间为 7 月 27-29 日,逾期不予报销):请在 8 月 10 日之前将返程车票(机票行程单及登机牌)寄送至:北京市海淀区清华园一号清华大学医学科学楼 B320

邮编:100084

联系电话:010-62797636(刘老师)

提示:截止日期 8 月 10 日(以邮戳为准),过期不再接受报销。请以EMS 快递方式邮寄,不接受其他快递、平信、挂号信、包裹。

6. 自行车租赁:

需要租自行车的同学请在 7 月 21 日报到时在志愿者处登记。7 月 22日中午统一领取。

注意:租自行车需要自付款:5 元/人/天,押金:旧车:200 元/辆,新车:300 元/辆。请在 7 月 28 日上午 10:00 之前还车,请您自行联系王师傅:13811256378(常用),或 18600205878。

7. 住宿:女生:紫荆公寓 9 号楼,男生:紫荆公寓 13 号楼。每个房间第 1 个报到的人为寝室长,在报到时领取本房间的生活套卡,包括:澡卡、洗衣卡、门禁卡(饮水卡),每个房间 1张。退宿时,由寝室长将套卡归还到男/女班长处。由班长统一交给志愿者岳媛(15811223755,yueyuanxiao2010@163.com)。

提示:澡卡、洗衣卡、水卡内置金额用完,请自费至楼长处充值。

8. 用餐:

时间:早餐:7:00-8:00,午餐:11:00-13:00,晚餐:17:00-20:00

地点:芝兰园二楼自助餐厅

9. 百度地图导航:

10. QQ 群:2016CLS 暑期班-清华 464720479

11. 培训班守则:

培训班期间,请大家一定注意安全,不可擅自外出,希望您能全程并准时参与暑期班的各项活动,如需外出或无法参加某项活动,请提前一天跟志愿者刘蔚煊(18600368471,liuwx11@126.com)请假说明。否则将视作脱离培训班活动,不予颁发结业证书。

12. 欢迎关注生命科学联合中心公众微信号:

13.乘车提示

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